Organiser et animer des réunions efficaces (2j en présentiel) pour vos collaborateurs

Le programme de la formation

  • Préparer de façon méthodique sa prochaine réunion
    • Faire le checking de ses besoins logistiques
    • Lancer ses convocations et donner les informations clés aux futurs partcicipants
    • Analyser en amont les attentes de son futur public
    • Être clair sur ses propres objectifs
    • Organiser ses idées
      • Structurer le plan de son intervention pour atteindre son objectif
    • Préparer minutieusement les supports indispensables à sa prestation (Powerpoint, documentation…)
    • S’entraîner jusqu’à maîtriser les éléments clés de son discours
  • Travailler efficacement ses qualités d’orateur (utilisation de la vidéo)
    • Faire le diagnostic de ses forces, qualité, faiblesses et erreurs à l’oral
    • Maîtriser son verbal, non verbal et para verbal pour plus d’impact
    • Quelques trucs et astuces pour gérer son propre stress
  • Maîtriser le déroulement de sa réunion
    • Marquer son auditoire dès les premiers instants
    • Impliquer les participants tout au long de sa présentation
    • Défendre ses idées avec conviction
    • Gérer le temps et anticiper les imprévus possibles
    • Conclure avec professionnalisme sa prestation orale
    • Valider l’atteinte de son objectif
    • Profiter de chaque intervention pour continuer à se perfectionner

 

Les objectifs de la formation

  • Sortir de la routine
  • Améliorer sa capacité à animer des réunions impliquantes et efficaces
  • Développer son propre leadership
  • Gagner en aisance et en efficacité
  • Acquérir des outils et méthodes de professionnels pour mieux préparer ses prochaines réunions
  • Utiliser la réunion comme un levier de consolidation d’une équipe
  • Obtenir des conseils d’amélioration personnalisés

 

À qui s’adresse cette formation ?

Public visé par la formation

  • Toute personne souhaitant se perfectionner sur l’organisation et l’animation d‘une réunion

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis. En revanche, pour optimiser au mieux cet atelier, il est indispensable d’avoir en tête le déroulement d’une réunion passée ou un objectif d’une prochaine intervention à animer.

Niveau

  • Fondamentaux

 

Pourquoi choisir cette formation

La pédagogie employée

  • Utilisation de la vidéo : nombreuses mises en situation filmées
  • Une approche simple, complète, facilement assimilable et orientée sur les fondamentaux de la préparation et de l’animation d’une réunion
  • Un peu de théorie et beaucoup de pratique (réflexion individuelle, travaux de sous-groupes, construction d’outils, jeux de rôle, débriefing en commun…)
  • Travail sur les situations concrètes des participants : chaque participant a l’opportunité de se préparer et de s’entraîner sur l’animation de sa prochaine réunion
  • Remise à chaque participant d’un document de synthèse à la fin de cet atelier

L’expérience des formateurs
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils ont tous eu une longue expérience en entreprise dans le domaine du management et de la communication avant d’intervenir en tant que formateur et coach sur ces thématiques.

La qualité des formations
Les formateurs sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique. Après être passés par les plus grands cabinets de formation nationaux et internationaux, ils ont su continuer à développer une pédagogie innovante et « orientée résultat » sur les thématiques de la formation commerciale, managériale et de l’efficacité personnelle. Chaque formation est suivie d’une évaluation à chaud.

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